Vas je kdaj skrbelo za prihajajočo strokovno konferenco, ki se je morate udeležiti? Vas skrbi kaj drugi na konferenci mislijo o vas? Če je odgovor na oba ali oba vprašanja pritrdilen, niste sami.
Poslovna konferenca udeležencem ponuja priložnost za izkazovanje strokovnosti, znanja in delovnih veščin v bolj osebnem okolju kot na običajnem poslovnem srečanju. Slaba stran je, da obstaja tudi kar nekaj priložnosti za napake v bontonu, ki jih ni mogoče odpraviti, ko so storjene.
Ko se naslednjič udeležite konference, ne pozabite, da je vaš ugled ogrožen vsak trenutek, ko ste vidni drugemu udeležencu. Vzdržujte se pozitivnega vedenja in naredite vse, kar lahko, da boste prijazni, pomagajte drugim in deležni samo pozitivne pozornosti. Če vidite druge, ki se zdijo neprijetno, izkoristite priložnost, da jih olajšate.
Pravilno oblačilo
Ko načrtujete svojo konferenčno omaro, se prepričajte, da razumete splošni kodeks dogodka. Formalni posel pomeni moško obleko, kravato in temne nogavice. Ženske morajo nositi obleko, čevlje z zaprtimi nogami in cev.
Imate več zemljepisne širine s poslovnimi priložnostnimi. Moški se lahko odločijo za obleko, vendar je primeren tudi športni plašč. Ženske lahko nosijo hlačne obleke ali usklajene hlače, vrhove in jakne. Čeprav nekatere ženske lahko nosijo čevlje ali sandale, ki jih imajo peep-toe, se varno igrajte s črpalkami ali stanovanji.
Načrtuj vnaprej
Med pakiranjem ne pozabite predmetov, ki jih verjetno potrebujete. Mnogi načrtovalci konferenc imajo seznam stvari, ki jih morate imeti. Vključite tudi mobilni telefon, flomastre, svinčnike, papir, tablični računalnik ali prenosnik, vizitke in nekaj, kar lahko nosite s seboj. Prav tako boste morali spakirati polnilce za vso elektronsko opremo.
Ne pozabite, da imate gradivo za konferenco, ki je bilo poslano naprej. To lahko vključuje vaš urnik, učni načrt in zemljevid. Vedite imena in nekaj o ljudeh, s katerimi morate govoriti.
Odprite svoj poslovni etiket tako, da upoštevate te nasvete:
- Vedite, kako pravilno rokovati.
- Bodite pripravljeni na klepet z drugimi, tako da si zapomnite nekaj začetnikov pogovorov.
- Razumejte poslovne odnose in bodite profesionalni z vsemi, ko ste na konferenci.
- Zapomnite si imena sodelavcev, tudi če se nahajajo v drugem uradu.
- Če letite na konferenco, sledite pravilnemu etiketu zračnega prometa.
Ugled in vedenje
Čuvajte svoj ugled ves čas. Govorite pozitivno in ostanite zvesti svojemu podjetju. Nikoli ne veš, kdo morda posluša.
kako mačke odstraniti z dvorišča, ki ubijajo ptice
Na konferenci je morda strežen alkohol, vendar poznajte svoje meje. Če se preveč prepustite, lahko rečete nekaj, za kar boste kasneje obžalovali. Če dvomite, izberite alkoholne pijače namesto alkoholnih pijač.
Nasveti za vedenje o sestanku:
- Vedno se prikaži pravočasno.
- Med sestanki bodite pozorni na govornika.
- Ne mečkajte se in ne trkajte.
- Zastavite vprašanja, ki so pomembna za temo.
- Nikoli ne prekinjajte zvočnika ali koga drugega, ki postavlja vprašanje.
- Ko vstanete, potisnite stol in poberite vse svoje papirje in osebne stvari.
- Hvala govorcu, vendar ne monopolizirajte svojega časa.
Spoštujte druge
Verjetno boste obkroženi z drugimi ljudmi, ki ste tam zaradi istega razloga, kot ste. Pokažite spoštovanje do vseh okoli sebe - od zaposlenega na najnižji ravni do generalnega direktorja podjetja, za katerega bi radi delali. Ko vidite dve osebi, ki se zasebno pogovarjata, jima dajte nekaj prostora in časa, da končata pogovor, preden se jima pridružite.
Upoštevajte ustrezen hotelski bonton v celotnem bivanju. Prav tako morate do konferenčnega in hotelskega osebja ravnati spoštljivo. Ti ljudje trdo delajo, da bi zagotovili, da imajo vsi tisto, kar potrebujejo. Bodite radodarni z nasveti.
Elektronika
Čeprav se na splošno pričakuje, da boste imeli s seboj svojo elektronsko opremo, bodite spoštljivi do drugih. Izklopite zvok na tabličnem računalniku ali prenosniku, če jih pripeljete na sestanke ali delavnice. Med vsemi dogodki pustite svoj mobitel tiho.
Vizitka
Vedno je dobra oblika, da svoje vizitke prinesete na poslovne konference. Poskrbite, da jih boste imeli vedno na sebi, saj nikoli ne veste, kdaj boste pozneje spoznali nekoga, s katerim bi radi komunicirali.
Ko sprejmete vizitko nekoga drugega, jo položite v žep, torbico ali imetnik kartice. Vedno je dobro zapisati nekaj opomb na hrbtni strani kartice, da pozneje vklopite spomin.
Kmetije
Če želite idejo ali izdelek predstaviti drugemu udeležencu, poskusite zakazati sestanek, tako da boste imeli drugo osebo nerazdeljene pozornosti. Prikažite se pravočasno in se izogibajte pretiravanju ali zahtevanju. Številne odločitve mora sprejeti odbor ali pozneje.
Obrok za prehrano
Med obedovanjem na poslovni konferenci sledite pravilnemu načinu mize. Če ste kdaj v dvomih, kateri pripomoček boste uporabili, sledite voditelju svoje mize ali osebi, ki bo vodila konferenco. Naj bo ves pogovor primeren za obrok.
Zapomni si, kje si
Čeprav nekateri pozabljajo, poslovna konferenca ni osebni dopust. Pomembno si je zapomniti, da gre za poklicno okolje in ga je treba kot tak obravnavati ves čas, ko ste tam. Drugače lahko ogrozi vaš ugled in vam prepreči doseganje poklicnih ciljev.